Skip to content

Акт на уничтожение документов с истекшим сроком хранения 2013 образец

Скачать акт на уничтожение документов с истекшим сроком хранения 2013 образец rtf

_с указанием сроков их хранения). После проведения экспертизы ценности документов с истекшим сроком хранения и согласования вопросов по спорным документам составляется акт о выделении документов к уничтожению. Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта).

Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек. и утратившие практическое значение документы фонда N _. Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

Фактическое расхождение количества сведений говорит о том, что часть из них была незаконно уничтожена.

Подготовка документов к уничтожению один из самых трудоемких процессов в архивном деле. Сложности возникают, если компания не проводила плановые уничтожения. В этом случае придется перебрать документы за все годы, чтобы понять, что оставить, а что можно уничтожить. Способ уничтожения документов организация определяет самостоятельно (химическое уничтожение, сжигание, измельчение (шредирование)).

Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек. Марина Пивоварова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор. Источник: Журнал "Актуальная бухгалтерия". Образец акта об уничтожении документов ООО Рассвет. Утилизация архивных документов. Бумаги с истекшим сроком годности могут быть утилизированы с первого января нового года. Так, например, если срок истек в декабре года, с 1 января года можно начать процедуру уничтожения. Это допускается только в случае, если состоялась ревизия за прошедший период.

Если документацию нужно изъять из государственного архива, она истребуется по накладной.  Сроки хранения. Акты на утилизацию документов нужно хранить в отдельной папке, сортируя по дате возрастания. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Выводы. устанавливают, что дела с истекшими сроками хранения, но имеющие в номенклатуре дел отметку ЭПК, подлежат предварительному полистному просмотру с целью выявления документов постоянного срока хранения и только после такого просмотра выделяются к уничтожению и включаются в акт (в акте отметка ЭПК не оформляется)  В акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, который составляется в структурном подразделении в году, могут быть включены: документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения, которые были составлены, исполнены и сформированы в дела в соответствии с номенклатурой дел в период с по г.

включительно. Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

Образец. Срок хранения дела заканчивается к 1 января года, когда составлен акт. Если документ появился в году, хранится 5 лет, то внести его в акт можно не раньше 1 января года. Чтобы не попасть под Статью Уголовного Кодекса «Похищение или повреждение документов», не уменьшайте сроки хранения документов. Увеличивать не запрещено. 2. Акт о выделении дел к уничтожению.  Акт «О выделении дел к уничтожению» — это разновидность. То есть этот акт констатирует выбор документов с истекшим сроком хранения.

Акт имеет юридическую силу. Это гарантия, что действие действительно произошло. Все лица, упомянутые в акте, знакомятся с его содержанием под расписку.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Опубликовано | 20 Комментарии. Начало года – самое время для того, чтобы освободить немного (или много) места на полках, уничтожив старые документы. Под «старыми» подразумеваются те дела, у которых уже истек срок хранения.  Дело «Журнал регистрации входящих документов» начато с году и закончено тоже в году.

Срок его хранения – 5 лет (Перечень, ст. ). Отсчет пятилетнего срока начался 1 января года, следовательно, закончится он 31 декабря года. Другой пример  Скачать образец заполненного акта о выделении к уничтожению документов.

Несколько важных нюансов. 6 Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения. 7 Акт уничтожения товара. 8 Акт о выделении дел к уничтожению.  В заключении акта на уничтожение документов и дел должна быть запись об утверждении описей дел по личному составу организации за все указанные в акте годы.

К акту на уничтожение требуется приложить акт о проведенном уничтожении документов, с указанием общего количества документов и их веса. Без завершающего документа акт на уничтожение не действителен, т.к.

факт уничтожения не подтвержден. Источник: samatnazirov.ru

djvu, PDF, djvu, EPUB